Geen bergen met papier vol gegevens, maar alles digitaal. Spelfouten, missende gegevens en verkeerde info behoren tot het verleden.
Met een gebruiksvriendelijk formulier doorloopt een ouder moeiteloos het aanmeldproces vanaf elk apparaat.
Met behulp van een koppeling tussen het inschrijfformulier en jullie administratiesysteem worden de aanmeldingen direct doorgezet.
We richten een aanmeldpagina met inschrijfformulier in die aansluit bij jouw school. Dit doen we door:
Wanneer de aanmeldpagina gereed is hebben we een unieke link die bijvoorbeeld op de schoolwebsite geplaatst kan worden of gedeeld wordt na een kennismaking/rondleiding.
Na een nieuwe aanmelding worden er twee e-mails verstuurd, namelijk:
Deze mails worden met het logo en de kleuren van jouw school verstuurd.
Vervolgens kan de nieuwe aanmelding verwerkt worden door de gegevens uit het PDF-document over te nemen of nog beter. De gegevens worden automatisch doorgezet naar het leerlingadministratiesysteem.
Ben je enthousiast over onze aanmeldpagina waarmee we inschrijvingen van nieuwe leerlingen digitaliseren? Plan een demo of vraag hem aan. We nemen z.s.m. contact met je op.
De koppeling met ParnasSys maakt het mogelijk om de basisgegevens van nieuwe leerlingen direct in ParnasSys te plaatsen. De overige gegevens bij aanmelding worden meegestuurd als PDF-bestand. Dit bestand is tevens weer terug te vinden in ParnasSys.
De volgende gegevens kunnen via deze koppeling verstuurd worden:
Hoeveel inschrijvingen heeft jouw school per jaar?
Ben je of val je onder een scholenorganisatie?
Voor organisaties met 5 of meer scholen bieden we staffelkorting.
Ja, onze aanmeldpagina is volledig AVG-proof. Wij hechten veel waarde aan privacy en zorgen ervoor dat alle gegevens die via ons inschrijfformulier worden verzameld, voldoen aan de Europese privacywetgeving. Denk hierbij aan het versleutelen van gegevens, duidelijke toestemming voor het gebruik ervan, de gegevens zo kort mogelijk opslaan en een transparante privacyverklaring.
Binnen 5 werkdagen staat er een aanmeldpagina met inschrijfformulier klaar die aansluit bij jouw school. Plaats deze link prominent op je schoolwebsite of deel hem na een kennismaking of rondleiding en laat de digitale aanmeldingen maar binnenkomen.
Voor het inrichten en koppelen van de aanmeldpagina met inschrijfformulier. We voegen jouw schoollogo, kleuren, contactgegevens en een mooie foto toe, stemmen samen af welke velden en onderdelen in het formulier gewenst zijn, stellen een introtekst en tekst na aanmelding in, en koppelen het formulier desgewenst aan het leerlingadministratiesysteem.
De aanmeldpagina met inschrijfformulier is per dag opzegbaar. De aanmeldkoppeling met ParnasSys heeft een opzegtermijn van 3 maanden gerekend vanaf de laatste dag van de maand waarin opgezegd wordt.
.webp)
